Статьи расходов и доходов семейного бюджета

Статьи доходов и расходов у всех всегда разные. Но есть и типовые, такие как: автомобиль, квартплата, еда, одежда…

Ниже пример моего месячного бюджета, тут есть такие статьи как: музыка, образование, медицина — не думаю что каждый 2й человек занимается музыкой. Оптимизируйте план расходов под себя.

Главная мысль такая: выпиши свои статьи расходов (в том числе и уникальные), и используя таблицу учета — начни сводить цифры по каждому месяцу.

На старте — выписывай траты по дням (это разовьет дисциплину), далее уже можно так не заморачиваться, но в первый год ведения статистики без этого никак

Пример моего плана расходов

Мой пример месячного бюджета

Денежные операции по дням и категориям

Как я и говорил, на старте лучше записывать все траты и соотносить их с категориями расходов.

В конце месяца можно в 2 клика отсортировать таблицу по столбцу с категориями расходов, и сложить все траты внутри каждой категории.

Затем соотнести планируемые траты с фактическими (будет видно в каких статьях расходов вы вышли за планируемые суммы)

Пример ведения расходов

В конце месяца, я архивирую данный файл, и создаю новый. Такой формат ведения расходов прижился, и я не меняю его уже более 3х лет!

Пример архива таблиц затрат

В конце статьи будет ссылка на пример таблицы в формате Excel

Зачем это читать от начала до конца

Вам наверняка доводилось замечать, что люди с меньшими доходами живут не хуже вас, при этом еще и на первый взнос по ипотеке накопили за три года совместной жизни.

А у вас, (возможно) несмотря на взлет по карьерной лестнице, все та же съемная квартира и роскошный хвост из кредитов, тянущий ко дну.

Причина подобной ситуации кроется в навыках обращения с деньгами!

Нередко наш бюджет съедается минутными слабостями и совершенно ненужными покупками. И первым шагом к улучшению финансового положения является начало ведения семейного бюджета.

Как это правильно сделать, рассмотрим на примере простой российской семьи из трех человек.

Семья и ее материальное положение

Жили-были муж и жена.

И был у них сын, посещающий 4-ый класс школы.

Папа работал в крупной сети супермаркетов администратором и зарабатывал среднюю по меркам их города зарплату – 20 000 рублей.

К слову, и возможность подработки у него всегда была – ведь ночные переучеты и поимка сотрудников «на горячем» с написанием докладной всегда позитивно сказывалась на размере премии.

Жена работала фрилансером и ее доходы полностью зависели от потока клиентов и количества выполненных работ. Тем не менее, выявить закономерности всегда возможно – менее 30 000 в месяц она никогда не зарабатывала, поскольку обладала железной волей и дисциплинированностью.

Да и что греха таить, как любой молодой семье, им нередко помогали родители. То 1000, а то и 5000 рублей периодически пополняли семейный бюджет.

Расходов же было немало:

  • Аренда квартиры;
  • Плата за коммунальные услуги;
  • Оплата факультативов и кружков по интересам для всестороннего развития ребенка;
  • Питание;
  • Развлечения, такие как поездки на пикник летом и на ледовый каток зимой. Кроме того, мама с ребенком любили делать всякие оригинальные вещи своими руками, поэтому периодически деньги расходовались и на товары для творчества;
  • Важной статьей расходов являлась и одежда, и обувь;
  • Для профессионального роста иногда тратились и на самообразование;
  • Определенная сумма требовалась и на приобретение бытовой химии и косметики;
  • А не так давно семья приобрела в кредит подержанную иномарку; 
  • и помимо ежемесячной платы банку им потребовалось еще и периодически тратить деньги на покупку топлива и ремонт авто.

Подобной структурой расходов обладает каждая семья. Плюс-минус появляются и другие категории. Например, многие люди получают второе высшее образование платно, регулярно тратят деньги на покупку книг и посещение семинаров.

Для многих людей имеют значимость и расходы на собственное здоровье – посещение финтес-центра, покупка БАДов и лекарств также порой заслуживает отдельной графы.

Стоит понимать, что и графа «доходы» может отличаться от стандарта. Так, в дополнение к основной работе человек способен вечерами подрабатывать, а также периодически продавать вещи, которые ему больше не нужны или результаты ручной работы.

Редкая семья ныне имеет активы – ценные бумаги и депозиты, по которым начисляется ежемесячный доход.

Примем уклад нашей семьи за основу, и разберем на ее примере, как вести семейный бюджет.

Как вести статистику расходов в Excel

Excel – самый простой и доступный инструмент для ведения семейного бюджета. Ведь для него не требуется подключение к интернету, а настройка формул позволяет вести все подсчеты автоматически. К тому же, он обладает рядом важных особенностей:

  • при наличии знаний в области ПК, позволяет легко формировать сводки и оценивать расходы по каждой графе в динамике;
  • дает возможность формирования диаграмм и графиков, которые наглядно показывают динамику изменения доходов и расходов;
  • для Excel существует множество бесплатных шаблонов, найти которые можно даже в стандартных настройках таблиц. У вас есть возможность выбрать удобный вариант и даже адаптировать его под свои потребности.

Начинать ведение семейного бюджета следует с ведения статистики – примитивной фиксации фактических расходов и доходов:

  • Сначала запишем все доходы семьи, поступившие за месяц
Доходы семьи - таблица
  • После этого запланируем расходы на текущий месяц. При этом принципиально важно учесть все расходы, которые вы планируете совершить в этом месяце.
Расходы семьи - таблица

Целесообразно сразу же разместить рядом колонки «Расход за месяц», которая будет отображать ваши реальные траты, и «Отклонение» — графа, показывающая расхождение плана с действительностью. 

Для автоматического подсчета этих колонок нужно задать формулы автоматического подсчета – автосумма в каждой из колонок, а для подсчета «Отклонения» — разница между второй и первой ячейками вида E8-E7.

  • Следующий шаг потребует от вас дисциплины и упорства – нужно ежедневно записывать свои расходы, распределяя суммы чеков по категориям. Для этого за сводными графами за месяц продолжаем табличку на каждый день.
Учет расходов по неделям

Целесообразным будет создание формул автоматических подсчетов и для них: если каждый расход сразу будет прибавляться в первой из наших колонок, то уже в конце первой недели вы увидите, насколько ваши расходы соответствуют ожиданиям.

  • При жесткой фиксации всех расходов в конце месяца вы увидите реально потраченную сумму, отхождение от запланированных расходов. Но наиболее лакомой частью является остаток денег, которые вам удалось сэкономить.
Сводная таблица по месяцу
  • В конце каждого месяца стоит подвести итоги. Так, совокупный доход семьи составил 61000 рублей, расходы – 44 010. Сохранить удалось 16 990.

Сбережения – важная часть семейного бюджета. Но вряд ли вы поймете смысл в том, чтобы отказаться от очередной мелочи сегодня, если будете экономить просто так. А вот если поставите себе цель, то и каждый сохраненный рубль будет в радость.

Так, многие семьи собирают деньги на отдых у моря, крупные покупки или для создания активов – вложений, которые со временем будут приносить доход.

Сводка по месяцам и ее значимость

Возможность получить кредит или рассрочку на удовлетворение сиюминутных желаний приучили человека к клиповому мышлению. В реальности же благосостояние вашей семьи складывается ни в течение одного дня или месяца, а годами. И, если вы взяли кредит сегодня, то завтра он вряд ли позитивно скажется на финансовой стабильности семьи.

Поэтому чрезвычайно важно не только фиксировать ежемесячно доходы и расходы, но и делать сводку по месяцам и регулярно отслеживать:

  • какими темпами вы продвигаетесь к поставленной цели;
  • что приближает вас к ней, а что удаляет;
  • какие расходы можно безболезненно вычеркнуть из бюджета.

Простейшая сводка в Excel подразумевает фиксацию ежемесячно суммарных доходов, расходов и сбережений. Она позволяет лишь зафиксировать результат и оценить скорость продвижения к намеченным целям.

Это самый простой вариант:

Таблица расходов - доходов и накоплений

Альтернативой ей становится ведение сводок с фиксацией расходов по каждой из статей расходов. Это оптимальный вариант для семьи, у которой ожидания не соответствуют текущей ситуации. В полном варианте проще сопоставить факты и проанализировать, где можно сократить расходы.

Пару слов о пользе ведения семейного бюджета

Обращению с деньгами нас не учат ни в школе, ни в семье. Поэтому первые годы самостоятельной жизни нередко приводят к накоплению долгов и уже ненужных вещей в доме, раздражительности и скандалам.

Назревает потребность в отдыхе. Но и остановиться уже невозможно, ведь платежи давят на плечи и заставляют искать дополнительные источники доходов…

Ведение семейного бюджета – это первый шаг к спокойной и обеспеченной жизни. Ведь он позволяет выявить нерациональные расходы, начать экономить и создавать активы, реализовать свои мечты и попрощаться с кредитами и долгами.

Следующим шагом станет понимание важности экономии, как средства построения своего благосостояния в будущем. Но об этом читайте в следующей статье.

Учитесь копить, пока вы зарабатываете немного. Вы не сможете этого сделать, когда начнете зарабатывать больше

Джек Бенни

Читайте также:

комментариев 6

  1. Светлана:

    Очень полезная информация, все разложено по полочкам. Я когда то пыталась вести учёт, но то забыла записать, то потратила на какие то вкусняшки или вещи. Разобравшись в этой теме попробую ещё раз.

  2. Марина:

    Давно пыталась вести учет доходов и расходов разными способами, получалось недолго — терпения не хватало. Попробую в формате файла Exel, надеюсь, что будет эффективно.

  3. Дмитрий:

    В принципе многие заранее планируют свои расходы, за неделю, а то и две. Отказывать себе в чем то порой
    тоже не хочется. Программа полезна тем, что поможет скорректировать основные расходы на жилье питание и т. д.. Исходя из этого человеку проще сопоставить расходы с доходами и возможностью откладывать на что либо.

  4. Александр:

    Расход средств — это дело очень ответственное, не даром многие обеспеченные люди, помимо семейного врача, парикмахера и прочих имеют и семейного бухгалтера. Деньги любят счет.  

  5. Альберт:

    Без дисциплины не куда.Неполучиться если себе послабление делать.Да и эти непредвиденные расходы , просто ужас.То сосед просит в долг , то болезнь родственника, то машины срочный ремонт.Ещё бы научиться риски к минимуму сводить.И тогда с помощь данного расклад бюджет точно в верх пойдёт. Будем пробывать

  6. Анна:

    Да,обращения с деньгами нас ни где не учат,а зря.Очень нужные знания.
    Пробовала вести расходы записывая,но иногда забывала что то внести.Сейчас скачала приложение в телефон(в 21 веке же живём).К приложению привязана банковская карта,по которой ведутся все расходы.
    Но результат будет в конце месяца-посмотрим ,что получится.Надеюсь,отчет будет более понятный и прозрачный.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *